重庆理工大学外籍专家聘用和邀请指南

为做好学校外籍专家的聘用、邀请、管理与服务工作，根据《重庆理工大学聘用外籍专家实施细则》(重理工发〔2017〕46号)和《重庆理工大学邀请国（境）外专家学术交流管理办法》(重理工发〔2018〕193号)的有关规定，结合我校实际情况，特制定本指南。

一、长期外籍专家

长期外籍专家是指来校工作90天以上，进行教学、科研和管理工作的外籍人员，包括从事语言或专业教学的外籍教师、从事科研合作的外籍科研人员和从事管理工作的外籍职员。

1、新聘

（1）流程

向国际处提交申请材料--国际处召开外籍专家聘用评审会--校长办公会审议--签署合同--办理外籍专家来华工作手续。

（2）材料清单

a.境外专家

《重庆理工大学外籍专家聘用审批表》、合同（草稿）、两寸白底电子照片、简历（含科研成果的中文介绍）、护照首页扫描件、最高学位扫描件、工作证明。除KAIST教授外，其余外籍专家还需提供体检报告、国外大使馆或领事馆公证的最高学位证书和无犯罪记录证明。

b.境内专家

《重庆理工大学外籍专家聘用审批表》、合同（草稿）、两寸白底电子照片、简历（含科研成果的中文介绍）、护照首页扫描件、最高学位扫描件、外国人工作许可证扫描件、工作许可证注销证明、工作证明。

（3）截止日期

申请截止日期为学期末前30天，材料不齐不予受理。

2、续聘

（1）流程

向国际处提交申请材料--国际处召开外籍专家聘用评审会--校长办公会审议--签署合同--办理外籍专家在华工作手续延期。

（2）材料清单

《重庆理工大学外籍专家工作考核表》、《重庆理工大学外籍专家聘用审批表》和新合同（草稿）。

（3）截止日期

申请截止日期为续聘外教合同到期前60天，材料不齐不予受理。

二、短期外籍专家

短期外籍专家是指来校工作90天（含）以内的外籍人员，包括开展科研合作项目、参加自然科学类学术研讨会、举办自然科学类学术讲座和报告会、进行学术交流、集中培训与教学等多种形式。

1、流程

提交申请--校内审批--项目实施。

2、申请时间

如需办理邀请函，各单位须于拟邀请来访日期前2月提交申请；无需办理邀请函的顺访专家原则上在到访日期前7天提交申请。

3、申请方式

登陆学校校园网主页--办事大厅--综合流程平台--国际合作与交流处、港澳台办公室--专家学术交流。

4、材料清单

护照首页扫描件、专家简历、《重庆理工大学邀请国（境）外专家学术交流活动日程安排表》和《重庆理工大学邀请国（境）外专家学术交流经费预算清单》。

5、经费报销

请严格按照经费预算开支，严禁超支。

6、交流管理

邀请单位须指定专人对学术活动全程跟听，做好学术活动的全过程管理。

7、证照说明

（1）外籍专家应持访问相关签证入境，如有特殊情况请联系国际处。

（2）如办理签证需要，国际处可协助办理邀请函。

（3）外籍专家在旅馆以外的其它住所住宿，应在入境后24小时内向居住地派出所申办临时住宿登记，违者派出所将给予警告，并处二千元以下罚款。（联系人：杨家坪派出所许警官13452359879、花溪派出所刘丽娟62852175、龙兴派出所陈芹15909324881）

其它未尽事宜，请联系国际处黄熙老师（18580628821）。