国（境）外高校、科研院所等因公到我校来访、考察、调研、洽谈合作等，均按照以下流程进行办理。
一、提交申请
校级来访：由国际合作与交流处、港澳台办公室（以下简称国际处）提交；
院级来访：二级单位相关经办人提交。
1、申请和审批流程
提前3个工作日提交申请，相关单位审核。
3、入校申请
疫情防控期间还应向经办单位提交入校申请手续，办理入校。
二、来访活动安排、监督
1、会议室申请
如用学校会议室或会客室，应当提前履行校内申请。
2、过程监督
在来访接待过程中严格遵守法律法规和重庆理工大学相关规定，开展接待活动。
三、来访总结
来访活动结束之后，经办人提供新闻、或留存相关文字、影音资料。
