会议预报
1.重大国际会议提前至少一年预报。
2.一般国际会议每年12月预报第二年的会议。
计划报批
国际处收到预报申请后将组织校内评议会，通过评议的会议
申请报学校党委常委会审议，通过后报重庆市人民政府外事办公室。
会议正式申报
1.重大国际会议提前6个月将会议正式申报材料报送国际处。
2.一般国际会议提前3个月将会议正式申报材料报送国际处。
（注：人文社科类会议同时报党委宣传部审批。）
会议报批
行文报送上级主管部门批复，审批周期为2个月，获批后方能召开会议。
会议召开
行文报送上级主管部门批复，预计需要2个月。
会议总结
会议结束后，举办单位应在半个月内撰写会议总结报告。
